Pour en savoir plus
Bénédicte Vital
Chargée de mission Représentation et vie associative
Fin de mandat : conseils pour une transition réussie
Votre mandat de représentation familiale touche à sa fin : c’est pour nous l’occasion de vous adresser nos plus vifs remerciements. Votre rôle pour porter la voix des familles est essentiel ! Que vous souhaitiez renouveler votre candidature, transmettre votre mandat ou vous engager dans une nouvelle mission, votre Udaf est là pour vous accompagner dans cette étape importante.
« Pourquoi la transmission est-elle essentielle ? »
- Maintenir la légitimité : Une passation de qualité permet au nouveau représentant de s’appuyer sur l’expérience acquise et de gagner en crédibilité auprès des instances.
- Éviter les ruptures : Elle assure la continuité du mandat et des actions en cours et préserve ainsi la place des familles dans les débats.
- Faciliter l’intégration : Le nouveau représentant prend ses marques plus rapidement, appréhende plus facilement sa mission avec une connaissance facilitée des dossiers et des interlocuteurs.
« Comment organiser la transmission ? »
- Un temps d’échange formalisé entre le représentant sortant et le nouveau pour évoquer :
- Les missions et responsabilités du mandat ;
- Les dossiers en cours et les échéances à venir ;
- Les contacts utiles (institutions, partenaires, autres représentants) ;
- Les bonnes pratiques et les écueils à éviter.
« Un engagement qui se poursuit ? »
Même après la fin de votre mandat, votre expérience reste précieuse. Vous pouvez, si vous le souhaitez, rester disponible pour conseiller votre successeur ou participer ponctuellement à des temps d’échange au sein de votre Udaf.
Fin de mandat : mode d’emploi
- Prenez le temps de dresser un bilan avec votre Udaf. Pour valoriser les actions menées, identifier les points forts et les axes d’amélioration, et préparer la suite.
- Trois options s’offrent à vous :
- Continuer l’aventure : si vous souhaitez poursuivre votre engagement, proposez de nouveau votre candidature. Votre expérience est précieuse !
- Transmettre votre expérience : si vous identifiez une personne susceptible de reprendre le flambeau, l’Udaf peut faciliter cette passation. C’est une étape clé pour garantir la pérennité de la représentation des familles.
- Changer de mission : vous pouvez aussi choisir de vous investir dans une autre instance. Votre expertise sera toujours la bienvenue !
- L’Udaf à vos côtés. N’hésitez pas à contacter votre Udaf pour :
- Échanger sur votre bilan et vos projets ;
- Identifier un successeur ou une nouvelle
- Organiser une passation de qualité.
Ensemble, assurons la pérennité de la représentation des familles !